THREE YEARS OF EXCELLENCE: 80 HOSTESSES AT THE BARCELONA ESCMID GLOBAL CONGRESS

À medida que se "encerram as cortinas" de mais um bem-sucedido Congresso Global da ESCMID, na Springevents, fazemos uma pausa para refletir sobre a nossa jornada e conquistas.

Ao apoiar um evento de tal magnitude pelo terceiro ano consecutivo, a nossa equipa de Portugal viajou até Barcelona e demonstrou um profissionalismo e compromisso incomparáveis. Vamos mergulhar mais fundo na nossa experiência no ESCMID Global Congress 2024, onde gerimos uma equipa de 80 hospedeiras/os bilingues sob a nova identidade de ESCMID Global.

O desafio de escalar operações

Todos os anos trazem novos desafios, e 2024 não foi exceção. Ao fazer a transição de ECCMID para ESCMID Global, o congresso não apenas mudou de nome, mas também expandiu o seu alcance, acolhendo mais de 12.000 participantes de todo o mundo. O desafio logístico de movimentar e gerir uma grande equipa de hospedeiras/os no estrangeiro foi formidável e só foi possível graças à organização do nosso cliente.

Com um planeamento e coordenação meticulosos, conseguimos assegurar uma execução impecável com 80 hospedeiras/os profissionais.

Como o fizemos

Sob as diretrizes rigorosas da ESCMID, mobilizámos 80 hospedeiras/os altamente treinadas/os e três coordenadoras/es para supervisionar diferentes áreas do congresso, incluindo o registo, a gestão das sessões e a disseminação de informações.

A nossa fundadora, Sara Correia, reflete sobre o esforço:
"Gerir uma equipa tão significativa no estrangeiro foi um desafio notável. A nossa capacidade de executar isto de forma impecável pela segunda vez fora de Portugal é uma prova da dedicação e compromisso profundo da nossa equipa com a satisfação do cliente."

Integração tecnológica

Este ano, introduzimos também um sistema suportado por IA para a gestão das localizações dos posters, o que melhorou significativamente o envolvimento no local e garantiu que os participantes tivessem uma experiência fluida ao navegar pelo congresso. Esta integração da tecnologia nos nossos serviços representa o nosso compromisso com a melhoria contínua e a inovação.

Perspetivas futuras

Olhando para o futuro, estamos ansiosos por continuar a nossa parceria com a ESCMID e outros eventos internacionais. A nossa paixão pelo que fazemos motiva-nos a levar a nossa experiência a novos e já conhecidos clientes, ajudando-os a concretizar a sua visão para os seus eventos.

Conclusão

O sucesso do ESCMID Global Congress 2024 em Barcelona é um marco na nossa jornada, sublinhando o nosso papel como especialistas na indústria de hospedeiras para congressos. Enquanto nos preparamos para futuros eventos, mantemo-nos comprometidos em exceder as expectativas dos clientes e em prestar um serviço impecável.

Para saber mais sobre como podemos elevar o seu próximo evento ou obter mais informações sobre os nossos serviços, contacte-nos através do e-mail sara.correia@springevents.pt, visite o nosso website em Springevents.com, ou ligue-nos diretamente para o número +351 218 596 635.